Vous êtes formateur indépendant et vous exercez votre activité depuis votre propre domicile ?
Retrouvez nos conseils pour réaliser vos sessions dans les meilleures conditions au regard des besoins pédagogiques et des exigences règlementaires.
Réaliser des sessions de formation à son domicile peut offrir de nombreux avantages, notamment en termes de flexibilité et de coûts. Cependant, pour que vos formations à domicile soient un succès, il est essentiel de suivre certaines bonnes pratiques. Dans cet article, nous vous livrons nos conseils pour animer des formations depuis chez vous de manière efficace et professionnelle, en conformité avec la règlementation.
Retrouvez également notre article sur l'exercice de son activité à domicile en tant qu'indépendant.
RespecteR les Obligations Règlementaires pour vos formations
Avant de lancer vos sessions de formation à domicile, il est essentiel de connaître et de respecter les règles en vigueur. Voici quelques points clés à prendre en compte :
- Déclaration d'activité : Assurez-vous d'être enregistré en tant que formateur indépendant et d'avoir déclaré votre activité auprès des autorités compétentes.
- Conditions d'accueil : Votre domicile doit être adapté à l'accueil de participants. Assurez-vous de respecter les normes de sécurité, d'accessibilité, et de capacité d'accueil en fonction du nombre de stagiaires que vous prévoyez d'accueillir. Les habitations ainsi que les établissements n’accueillant que leurs salariés ne sont pas considérés comme des ERP. Les professionnels qui dédient une partie de leur logement à leur pratique professionnelle sont exemptés de toute obligation réglementaire relative aux ERP dès lors que la zone professionnelle n’est pas totalement indépendante (entrée, cheminement, et pièces de travail exclusivement dédiés) de la zone d’habitation. Ainsi, si l’entrée ou si des circulations intérieures sont communes aux deux parties, alors l’ensemble restera considéré comme une habitation.
- Exceptions : Pour certaines villes et départements spécifiques, recevoir des clients pour des formation à votre domicile peut nécessiter une autorisation du maire. Cela s'applique notamment aux villes de plus de 200 000 habitants et à certaines zones. Cependant, si votre domicile est situé au rez-de-chaussée, il existe des exceptions.
- Protection des données : Soyez vigilant concernant la protection des données personnelles de vos participants, conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
CréeR un Espace de Formation Approprié
La première étape pour organiser des formations à domicile est de dédier un espace spécifique à vos cours. Voici quelques conseils pour aménager votre salle de formation :
- Taille de la salle de formation : La salle doit être suffisamment grande pour accueillir confortablement tous les participants. Prévoyez environ 1,5 mètre carré par personne pour garantir l'espace nécessaire.
- Équipement pédagogique : Assurez-vous d'avoir un équipement de qualité, y compris un tableau ou un écran pour les présentations, un ordinateur fiable, une connexion Internet haut débit, et un système de son si nécessaire.
- Éclairage : La salle doit être bien éclairée pour permettre une visibilité optimale. Évitez les reflets sur les écrans et assurez-vous que tous les participants peuvent voir clairement le matériel pédagogique.
- Sièges et tables : Choisissez des chaises et des tables confortables pour les participants. Assurez-vous qu'ils disposent de suffisamment d'espace pour prendre des notes et utiliser leur propre équipement si nécessaire.
- Gestion des pauses : Identifier un cadre adapté aux pauses de vos stagiaires, allez-vous les recevoir dans votre cuisine, votre salle à manger, votre jardin ? Comment prévoyez-vous de tenir à leur disposition l'accès aux sanitaires ou encore où peuvent-ils consommer une collation ?
Et si votre domicile ne se prête pas à l'accueil de vos formations ?
Si les règles vous empêchent de recevoir des clients chez vous, voici quelques solutions alternatives pour l'organisation de vos formations :
- Espaces de Coworking : Vous pouvez réserver un espace de coworking pour rencontrer vos stagiaires.
- Pépinière d'Entreprises : Les pépinières d'entreprises offrent souvent des services de location de bureaux.
- Autres Entreprises : Certaines entreprises proposent la réservation de salles de réunion.
L'équipe de La Boîte à Indés Académie tient à votre disposition une liste de lieux de formation référencés et vous permet également de nous en proposer via ce formulaire.
Pour en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter.