La certification Qualiopi est devenue une obligation pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics. Pour les formateurs indépendants, cette certification est essentielle pour garantir la qualité de leur prestation et renforcer leur crédibilité auprès des clients, qu'ils interviennent directement ou en tant que sous-traitant.
Cependant, la gestion administrative liée à la certification Qualiopi peut s'avérer complexe et chronophage pour un formateur indépendant. En effet, il doit se conformer à un ensemble de normes et de procédures exigées pour obtenir la certification. C'est pourquoi l'externalisation de cette gestion administrative ou la sous-traitance pour Qualiopi peut présenter de nombreux avantages.
Les avantages d'externaliser la gestion de la certification Qualiopi
Tout d'abord, l'externalisation de la gestion Qualiopi permet de gagner du temps. En confiant la gestion administrative à un prestataire externe, le formateur peut se concentrer sur son cœur de métier : la formation. Ainsi, il peut consacrer plus de temps à la préparation des sessions de formation, à l'accompagnement des apprenants et au développement de son activité. En externalisant cette tâche, le formateur peut également éviter les erreurs administratives qui pourraient retarder le processus de certification.
Il faut distinguer, sans que cela ne soit incompatible, le sous-traitant d'une formation soumise à une certification Qualiopi et le portage Qualiopi pour sous-traiter la gestion de la certification Qualiopi. Il est possible que le formateur soit sous-traitant de l'organisme qui assure la gestion administrative de Qualiopi. Ce dernier peut être alors considéré comme sous-traitant pour Qualiopi.
Ensuite, l'externalisation permet de garantir une expertise professionnelle. Les prestataires spécialisés dans la gestion administrative de la certification Qualiopi disposent d'une connaissance approfondie des exigences et des procédures à suivre pour obtenir la certification.
Ils peuvent ainsi assurer une gestion rigoureuse et efficace de l'ensemble du processus, de la préparation du dossier à la passation de l'audit.
De plus, les prestataires externes disposent souvent d'une équipe spécialisée dédiée à la certification Qualiopi qui peut apporter une assistance supplémentaire en cas de besoin.
Enfin, l'externalisation permet de réduire les coûts. En effet, la gestion administrative de la certification Qualiopi peut être coûteuse pour un formateur indépendant, notamment en termes de temps et d'investissement financier. En choisissant un prestataire externe pour Qualiopi, le formateur peut bénéficier d'une solution sur mesure adaptée à ses besoins et à son budget. Les prestataires externes peuvent proposer différentes formules pour répondre aux besoins spécifiques de chaque formateur indépendant, allant de la simple assistance administrative à la prise en charge complète de la gestion de la certification.
Formateur indépendant ? Passez à la Sous-traitance de la certification Qualiopi !
L'externalisation de la gestion administrative liée à la certification Qualiopi présente de nombreux avantages pour les formateurs indépendants. La sous-traitance Qualiopi leur permet de gagner du temps, de garantir une expertise professionnelle et de réduire les coûts. C'est une solution qui peut leur permettre de se concentrer sur leur métier tout en assurant la qualité de leur prestation. Il est donc recommandé pour les formateurs indépendants qui souhaitent obtenir la certification Qualiopi de considérer l'externalisation de la gestion administrative comme une solution viable pour atteindre leurs objectifs, via une certification Qualiopi mutualisée aussi appelée portage de certification Qualiopi.